苏州工业园区教师发展中心（以下简称“中心”）2020-2021年度档案整理制作项目进行采购，现欢迎符合资格条件的服务商前来参加。公告如下：

一、项目名称：2020-2021年度档案整理制作项目

二、采购需求：

（一）服务内容

1.对中心文书档案进行分类、排序、编码、著录、数字化扫描、装订，并协助入库。

①档案分类：根据中心提供的分类方案和保管期限表，对各类档案进行分类、鉴定。

②档案整理：文书档案采用一文一件的方式整理，去除金属物和废纸，加盖归档章。

③档案著录：根据虚拟档案室系统中的字段要求进行著录，包括年度、保管期限、题名、责任者、页数等字段信息。

④档案装订、装盒：

文书档案以件为单位进行整理，薄的件采用斜角缝纫装订、厚的件采用三孔一线装订，以盒为单位打印填写备考表，档案盒上填写全宗号、全宗名、年度、保管期限、机构/问题和起止件号；以卷为单位整理的档案，案卷封面、卷内目录、页码、脊背标签、备考表等要素齐全。

⑤档案数字化：对保管期限为永久和30年的档案进行数字化扫描，保证挂接后的条目信息与纸质档案一一对应。

⑥档案编目：按照园区档案管理中心相应要求，为文书档案编制《归档文件目录》。

2.根据中心提供的分类方案和保管期限表，对会计档案、设备档案、照片档案、光盘档案及实物档案进行分类、鉴定、装订、装盒。

（二）服务标准

1.文书档案符合《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、苏州市《归档文件整理规则》实施细则和关于贯彻实施《苏州市<归档文件整理规则>实施细则》的补充通知的相关要求；

2.会计档案、设备档案、照片档案、光盘档案及实物档案符合国家行业标准以及园区制订的标准规范；

3.纸质档案数字化采用彩色模式，分辨率不低于300dpi，保存为PDF格式，符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005），纸质照片的数字化采用彩色模式，分辨率不低于600dpi，保存为JPG格式；

4.电子档案数据光盘根据档号组成依次根据“档案门类\年度\保管期限\分类”四个层次建立文件夹，文件夹内的电子文件以档号命名。

（三）服务要求

1.文件整理规范，排序合理、图纸折叠整齐，整理后的档案无金属物和废纸，装订要素齐全，装订整齐、牢靠、美观；

2.档案信息著录完整准确，满足按条目检索的要求；

3.数字化扫描件内容清晰，多页文件进行合并，挂接后保证与纸质文件条目一一对应;

4.整理的纸质档案与数字化扫描数据符合苏州市工业园区档案管理中心相关验收标准。

5.双方签订保密协议。

（四）验收标准

按照园区档案管理中心的相关业务标准和上述第二条“服务要求”及《园区工委管委会办公室关于做好2017年度园区机关档案归档和移交工作的通知》的要求进行验收。

三、投标供应商资格要求：

（一）基本条件：

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特殊条件：无

注：以上资格条件要求提供的材料以复印件加盖公章形式装订在响应文件中。资格条件要求提供的材料作为对响应单位资格审查、质疑身份认定的依据。

四、本项目不接受联合体参加，不允许转包、分包。

五、响应文件组成及要求：

1.营业执照副本、税务登记证副本复印件或三证合一营业执照复印件。

2.法定代表人身份证复印件。

3.响应询价报价清单（格式见附件1）。

4.响应函（格式见附件2）。

5.关于资格文件的声明函（格式见附件3）。

6.档案整理制作项目总体策划方案。

7.单位具有类似项目业绩，需提供两年内类似项目业绩合同不少于2份，需提供合同、验收证明复印件。

响应单位必须提交上述1-7款规定的资料，应盖章密封包装，否则，响应文件将因未实质响应采购文件而被拒绝。

六、付款方式：项目完成验收合格后一个月内，按中标价一次性付款。

七、递交报价文件截止的时间、开标方法及联系方式：

1.递交报价文件的截止时间：2022年6月2日15：00

2.评标时间：2022年6月3日

3.评标方法。园区教师发展中心采购领导小组，按公开、公平、公正的原则对待所有投标方。根据投标方提供的响应文件等情况进行综合评估，报价最低者为最后中标单位。开标结束后，将通知中标人签定合同的具体时间。未中标者，不作任何通知和解释。

4.联系方式

联系人：陆老师

联系电话：69995904

联系地址：苏州工业园区九华路99号

九、相关附件

附件1：报价清单

注：以上报价均包含税收、耗材、设备损耗以及管理成本。最终结算费用以实际工作量核算。

附件2.响应函

响应函

苏州工业园区教师发展中心：

我们收到贵单位“2020-2021年度档案整理制作”项目比价询价函，经仔细阅读和研究，我们决定参加该项目采购活动。据此函，我方宣布同意如下：

1.我方已详细审核全部采购文件，同意放弃对此有不明或误解的权利，完全理解并同意贵方所保留的一切权利。

2.我们的报价包括完成本次服务项目所需的劳务费、材料费、管理、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等服务期间所发生的一切费用，报价有效期为报价文件提交截止之日起六十（60）天。

3.如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务，严格履行档案保密责任。

4.如果我们成交，我们将在收到《成交通知书》之日起采购文件约定的时间内与贵方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

5.我们承诺该响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

6.我们承诺我公司符合采购文件供应商须知中“合格供应商的基本、特定条件”的要求，若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

7.我们声明：我们在参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录，并在项目进行过程中产生的任何安全、损坏等责任事故一律由我方自行承担。

所有有关响应文件的函电，请按下列地址联系：

单位：                        联系人：

地址：                        联系电话：

供应商：（公章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

附件3.声明函

声明函

苏州工业园区教师发展中心 ：

本公司愿意就由贵单位组织实施的“2020-2021年度档案整理制作”项目的采购活动进行响应。本公司所提交的响应文件中所有关于响应文件、证明和陈述均是真实的、准确的、有效的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

供应商：（公章）

法定代表人或代理人（签字或盖章）：

年      月     日

苏州工业园区教师发展中心

2022年5月19日